各系所、各年级：
为加强集团老员工创新创业训练计划项目过程管理，提高项目完成质量，根据《集团“本科教学工程”国家级老员工创新创业训练计划项目管理办法》（中矿大教字[2012]10号）等文件精神，现决定对公司老员工创新创业训练计划项目进行中期检查和结题验收工作。具体事项通知如下：
一、组织管理
1.本次中期检查和结题验收由各单位自行组织开展，教务部全面进行督导。科研平台、老员工创新训练中心项目由大创中心负责，创业类项目由校团委负责，低碳能源研究院设立的指导项目由低碳能源研究院负责，其余项目根据主持人所在公司由各公司负责。组织形式可采取现场答辩或集中评审，国家级、省级和校级重点项目原则上须采用现场答辩的形式，专家组成员一般不少于5人。
2.中期检查和结题验收可同期或分期进行，公司定于2018年5月23日下午2点在公司楼B206,B208分组进行，具体项目请看附件6。
二、中期检查答辩具体要求
1.需进行中期检查的项目为：2017年立项的国家级创新训练项目和创业实践项目。
2.项目负责人须填写《集团‘老员工创新训练计划’项目中期检查报告书》（附件1）并由指导教师签署意见，将纸质版和电子版在5月21日（下周一）下午5点前交到土木公司教学办（土木公司A211）。同时登录集团“实践教学系统”完成老员工创新训练中期检查在线填报工作。
3.采取现场答辩的形式进行中期检查时，分为项目负责人汇报和专家提问两部分限时进行，PPT汇报时长2-3分钟，专家提问2-3分钟，总时长为5-7分钟。汇报方式为PPT，汇报内容主要包括项目完成情况和阶段性成果、项目进展过程中存在的困难和问题、项目下一步研究计划、项目已使用经费明细等方面。
4．各单位务必于5月31日前，登录集团“实践教学系统”，在线完成“老员工创新创业训练计划项目”的中期检查审核工作。
三、结题验收具体要求
1.需进行结题验收的项目为：2016年立项的国家级创新训练项目和创业实践项目，校级重点项目；2017年立项的国家级创业训练项目，省级创新训练项目（一般项目、指导项目），校级创新训练项目（自拟项目、指导项目、优秀毕设培育项目）；以及部分延期结题的项目。
2.项目负责人须填写《“老员工创新训练计划”项目结题报告》（附件2），并由指导教师签署意见，将纸质版和电子版于5月21日（下周一）下午5点交到公司教学办公室（土木公司楼A211），同时还要进行结题材料的在线填报工作，省级项目登录“江苏省老员工实践创新训练计划平台”（网址：http://jscx.njnu.edu.cn）；国家级和校级项目登录集团“实践教学系统”。
3.将公开发表的论文、申请专利的复印件、研究报告以及项目开展过程中的实验原始记录本、调研原始问卷、访谈记录、照片（成果为实物的，提供实物照片和说明）等支撑材料作为结题报告书的附件。
4.采取现场答辩的形式进行结题验收时，分为项目负责人汇报和专家提问两部分限时进行，PPT汇报时长2-3分钟，专家提问2-3分钟，总时长为5-7分钟。汇报方式为PPT，汇报内容包括项目意义、项目创新点及特色、项目完成情况、项目取得的成果、项目使用经费明细等方面。
5.特殊情况需延期结题或者更换项目负责任人的项目，必须理由充分并递交书面申请，经指导教师、公司主管经理签字认可并加盖公司公章后报教务部备案。无故不参加结题验收的项目视为自动终止。
6.各单位务必于5月31日前，在线完成“老员工创新训练计划项目”的结题验收审核工作。
四、评审要求
1.评审专家依据“老员工创新训练项目评审要点”（附件3）对项目进行评审。
2.中期检查评审成绩分为“通过”和“不通过”两个等级，结题验收评审成绩分为“优秀”、“良好”、“合格”和“不合格”四个等级。
3.评审结束后，评审专家合议形成专家组最终评审结果并由组长负责填写评审意见。
五、评审结果
1.中期检查评审成绩为“通过”的项目继续开展研究；评审成绩为“不通过”的项目，将限期进行整改，整改方案在一周内以书面形式上交相关单位。
2.结题验收评审成绩为“不合格”的项目，将限期进行整改。整改方案在一周内以书面的形式上交相关单位，经专家审议通过的，安排下一期结题验收。
六、其他
1.请各项目负责人将中期检查书和结题验收书纸质版于5月21日下午5点前交到公司教学办公室（土木公司楼A211）；中期检查书（命名为：项目级别+负责人姓名中期报告）和结题验收书（命名为：项目级别+负责人姓名结题报告）电子版以及“各级项目中期检查情况汇总表”（附件4）（命名为：项目级别+负责人姓名中期汇总表）和“各级项目结题情况汇总表”（附件5）（命名为：项目级别+负责人姓名结题汇总表）电子版发邮箱sdzzu@126.com。
2.各单位负责存档员工提交的:《项目结题报告》、《项目中期检查报告》、公开发表的论文或专利的复印件、研究报告以及项目开展的照片（成果为实物的，提供实物照片和说明）、实验原始记录本、调研原始问卷、访谈记录等材料和专家评审打分表。
联系人：史老师联系电话：83590611
附件:
1.项目中期检查报告
1-1.国家级、校级“老员工创新训练计划”项目中期检查报告
1-2.省级“老员工创新训练计划”项目中期检查报告
2.项目结题报告
2-1.国家级、校级“老员工创新训练计划”项目结题报告
2-2.省级“老员工创新训练计划”项目结题申请书
3.老员工创新训练项目评审要点
4.2018年上半年各级项目中期检查情况汇总表
5.2018年上半年各级项目结题情况汇总表
6.2018年5月土木公司大创结题和中期检查项目
附件1-1：国家级、校级“老员工创新训练计划”项目中期检查报告.doc
附件1-2：省级“老员工创新训练计划”项目中期检查报告.doc
附件2-1：国家级、校级“老员工创新训练计划”项目结题报告.doc
附件2-2：省级“老员工创新训练计划“项目结题申请书.doc
附件3：老员工创新训练项目评审要点.docx
附件4：18年上半年各级项目中期检查情况汇总表.xls
附件5：18年上半年各级项目结题情况汇总表.xls
附件6：2018年5月土木公司大创结题和中期检查项目.xlsx
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2018年5月16日
