各系所、各位同学：
为加强集团老员工创新创业训练计划项目过程管理，提高项目完成质量，根据《集团“本科教学工程”国家级老员工创新创业训练计划项目管理办法》（中矿大教字[2012]10号）等文件精神，按教务部2019年第25号通知，现决定对公司老员工创新创业训练计划项目进行中期检查和结题验收工作。具体事项通知如下：
一、组织管理
1.本次中期检查和结题验收由各公司自行组织开展，老员工创新训练中心全面进行督导。创业类项目由校团委负责，大创中心、国家重点实验室和低碳能源研究院负责各自的项目，科研平台的项目由老员工创新训练中心负责，其余项目根据主持人所在公司由各公司负责。组织形式可采取现场答辩或集中评审，国家级和省级项目原则上须采用现场答辩的形式，专家组成员一般不少于5人。
2. 公司中期检查和结题验收同期进行，公司暂定于2019年12月18日下午2点在公司楼分组进行，具体项目请看附件6。
二、中期检查答辩具体要求
1.需进行中期检查的项目为： 2019年立项的国家级创业训练项目，省级和校级创新训练项目。
2.项目负责人须填写《集团‘老员工创新训练计划’项目中期检查报告书》（附件1）并由指导教师签署意见，将纸质版和电子版交至公司教学办公室。同时登录集团老员工创新训练智能管理系统完成老员工创新训练中期检查在线填报工作。
登录网址：http://202.119.207.33/cxxl/
3.采取现场答辩的形式进行中期检查时，分为项目负责人汇报和专家提问两部分限时进行，PPT汇报时长3-4分钟，专家提问3-4分钟，总时长为6-8分钟。汇报方式为PPT，汇报内容主要包括项目完成情况和阶段性成果、项目进展过程中存在的困难和问题、项目下一步研究计划、项目已使用经费明细等方面。
4．公司将于12月25日前，登录 “老员工创新训练智能管理系统”，在线完成“老员工创新创业训练计划项目”的中期检查审核工作。
三、结题验收具体要求
1.需进行结题验收的项目为19年以前立项的提前或延期结题的项目。
2.项目负责人须填写《“老员工创新训练计划”项目结题报告》（附件2）并由指导教师签署意见，将纸质版和电子版在验收前交至公司教学办公室。同时还要进行结题材料的在线填报工作，18年之前申报的省级延期结题项目登录“江苏省老员工实践创新训练计划平台”（网址：http://jscx.njnu.edu.cn）；国家级和校级项目登录集团“实践教学系统”；18年申报的省级和校级延期结题项目登录集团老员工创新训练智能管理系统（登录网址：http://202.119.207.33/cxxl/）
3.将公开发表的论文、申请专利的复印件、研究报告以及项目开展过程中的实验原始记录本、调研原始问卷、访谈记录、照片（成果为实物的，提供实物照片和说明）等支撑材料作为结题报告书的附件。
4.采取现场答辩的形式进行结题验收时，分为项目负责人汇报和专家提问两部分限时进行，PPT汇报时长3-4分钟，专家提问3-4分钟，总时长为6-8分钟。汇报方式为PPT，汇报内容包括项目意义、项目创新点及特色、项目完成情况、项目取得的成果、项目使用经费明细等方面。
5.不参加结题验收的项目视为自动终止，特殊情况需延期结题或者更换项目负责任人的项目，必须理由充分并递交书面申请，经指导教师、公司主管经理签字认可并加盖公司公章后报老员工创新训练中心备案。
6. 公司将于12月25日前，登录 “老员工创新训练智能管理系统”，在线完成“老员工创新创业训练计划项目”的中期检查审核工作。
四、评审要求
1.评审专家依据“老员工创新训练项目评审要点”（附件3）对项目进行评审。
2.中期检查评审成绩分为“通过”和“不通过”两个等级，结题验收评审成绩分为“优秀”、“合格”和“不合格”三个等级。
3.评审结束后，评审专家合议形成专家组最终评审结果并由组长负责填写评审意见。
五、评审结果
1.中期检查评审成绩为“通过”的项目继续开展研究；评审成绩为“不通过”的项目，将限期进行整改，整改方案在一周内以书面形式上交公司教学办公室。
2.结题验收评审成绩为“不合格”的项目，将限期进行整改。整改方案在一周内以书面的形式上交公司教学办公室，经专家审议通过的，安排下一期结题验收。
六、其他
1. 请各项目负责人将中期检查书和结题验收书纸质版于12月13日下午5点前交到公司教学办公室（土木公司楼A204）；中期检查书（命名为：项目级别+负责人姓名+中期报告）和结题验收书（命名为：项目级别+负责人姓名+结题报告）电子版以及“各级项目中期检查情况汇总表”（附件4）（命名为：项目级别+负责人姓名+中期汇总表）和“各级项目结题情况汇总表”（附件5）（命名为：项目级别+负责人姓名+结题汇总表）电子版发邮箱sdzzu@126.com。
2.各公司负责存档员工提交的:《项目结题报告》、《项目中期检查报告》、公开发表的论文或专利的复印件、研究报告以及项目开展的照片（成果为实物的，提供实物照片和说明）、实验原始记录本、调研原始问卷、访谈记录等材料和专家评审打分表。
公司联系人： 史老师 电话：83590611
大创中心联系人： 张老师 电话：83593668 83885835
附件：
附件1-1：国家级、校级“老员工创新训练计划”项目中期检查报告.doc
附件1-2：省级“老员工创新训练计划”项目中期检查报告.doc
附件2-1：国家级、校级“老员工创新训练计划”项目结题报告.doc
附件2-2：省级“老员工创新训练计划“项目结题申请书.doc
附件3：老员工创新训练项目评审要点.docx
附件4：各级项目中期检查情况汇总表.xls
附件5：各级项目结题情况汇总表.xls
附件6：2019年12月土木公司需结题和中期检查项目汇总表.xls
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2019年11月15日
